Các hồ sơ trong một hợp đồng thi công xây dựng

Có lẽ rất nhiều bạn thắc là các hồ sơ trong một hợp đồng thi công xây dựng bao gồm những gì. Bài viết này mình sẽ đề cập đến vấn đề này, nói là đề cập vì đây chỉ là quan điểm dựa trên sự hiểu biết vẫn còn hạn chế của mình. Nếu có sai sót hay thiếu sót gì mong các bạn góp ý sửa đổi, bổ sung.

Hợp đồng thi công xây dựng

Trong xây dựng có nhiều loại hợp đồng xây dựng, chúng có thể được chia ra theo hình thức giá hợp đồng, theo tính chất dự án, theo mối quan hệ của các bên tham gia hợp đồng.

Mình sẽ không kể ra từng loại hợp đồng theo các cách chia hợp đồng xây dựng đó. Nhưng có lẽ cũng lên kể ra các hợp đồng xây dựng được chia ra theo tính chất dự án, vì nó liên quan đến nội dung của bài viết này.

Các loại hợp đồng xây dựng theo tính chất dự án bao gồm: 

– Hợp đồng tư vấn xây dựng (còn gọi là hợp đồng tư vấn).

– Hợp đồng thi công xây dựng công trình (còn gọi là hợp đồng thi công xây dựng).

– Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ (còn gọi là hợp đồng cung cấp thiết bị).

– Hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng công trình. 

– Hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ.

– Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình.

– Hợp đồng thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình.

– Hợp đồng cung cấp nhân lực, máy và thiết bị thi công.

– Hợp đồng chìa khóa trao tay.

Như các bạn có thể thấy hợp đồng thi công xây dựng trong số các hợp đồng xây dựng kể trên. Nội dung bài viết này chính là mình muốn nói về các hồ sơ trong hợp đồng thi công xây dựng này.

Các hồ sơ trong hợp đồng thi công xây dựng

Một hợp đồng thi công xây dựng sẽ bao gồm 2 phần, phần một là hồ sơ hợp đồng thi công xây dựng, phần hai là các tài liệu và phụ lục đi kèm. Mình sẽ không nói chi tiết về nội dung của hai phần này, mà mình chỉ kể ra nó bao gồm những gì. Mục đích là để các bạn có được cái nhìn khái quát thôi.

Hồ sơ hợp đồng thi công xây dựng

*) Phần I: Các căn cứ ký kết hợp đồng.

Căn cứ luật xây dựng số, luật đấu thầu số, căn cứ nghị định số, căn cứ thông tư số, căn cứ kết quả lựa chọn nhà thầu số,...

*) Phần II: Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.

Các điều khoản hợp đồng cho các bên giao thầu và bên nhận thầu, các điều khoản chung cho cả bên giao thầu và nhận thầu. Tầm khoảng 25 điều gì đấy theo mẫu của bộ xây dựng cho hợp đồng thi công xây dựng công trình.

Các tài liệu và phụ lục đi kèm hợp đồng thi công xây dựng

Các tài liệu kèm theo hợp đồng là một bộ phận không tách rời của hợp đồng, bao gồm:

- Văn bản thông báo trúng thầu hoặc chỉ định thầu.

- Điều kiện cụ thể của hợp đồng.

- Điều kiện chung của hợp đồng.

- Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của bên giao thầu,

- Các bản vẽ thiết kế và các chỉ dẫn kỹ thuật;

- Hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của bên nhận thầu.

- Biên bản đàm phán hợp đồng, các văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng.

- Các phụ lục của hợp đồng:

+ Phụ lục 1: Bảng tính giá trị đề nghị thanh toán.

+ Phụ lục 2: Bảng tính xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng.

+ Phụ lục 3: Bảng xác định đơn giá điều chỉnh theo quy định của hợp đồng.

+ Phụ lục 4: Bảng xác định giá trị khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng.

+ Phụ lục 5: Yêu cầu hoặc kiến nghị.

- Các tài liệu khác có liên quan: các tài liệu trong hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh lý hợp đồng. Nói chung là các tài liệu thanh quyết toán hợp đồng, thanh lý hợp đồng. Cái này không phải luật xây dựng nói các tài liệu liên quan là thế, đây là theo quan điểm của mình.