Hồ sơ thanh quyết toán đường giao thông

Hồ sơ thanh quyết toán đường giao thông: bộ hồ sơ đầy đủ gồm hồ sơ thanh toán gđ 1, gđ 2, gđ 3 (quyết toán). Có thể nói đây là một tài liệu hữu ích giúp các bạn hiểu hơn về thanh quyết toán cho các công trình đường giao thông.

Tài liệu này có lẽ rất thích hợp cho các bạn làm về thanh quyết toán trong thi công đường giao thông, tuy nhiên các bạn bên xây dựng dân dụng cũng có thể tài về tham khảo được. Điều này là bởi vì trong thanh quyết toán công trình xây dựng thì nó cũng tương tự nhau cho các dạng công trình. Hơn nữa trong bối cảnh mà việc tìm kiếm một hồ sơ quyết toán công trình đầy đủ là khá khó khăn thì các bạn có thể dùng tài liệu liệu quyết toán đường giao thông này để tham khảo chung cho việc quyết toán xây dựng.

Đối với các bạn mới bắt đầu tìm hiểu về quyết toán công trình thì mình lưu ý với các bạn là các file excel bảng giá trị quyết toán hoàn thành được chia sẻ nhiều trên mạng chỉ là các bảng quyết toán khối lượng hoàn thành của công trình. Nó không phải là hồ sơ quyết toán của công trình, mà nó là một phần trong hồ sơ quyết toán công trình.

Đầy đủ một hồ sơ quyết toán cho 1 công trình thì nó phải bao gồm những phần như tài liệu quyết toán đường giao thông này. Về các tài liệu cần có cho một hồ sơ quyết toán đầy đủ thì các bạn có thể tham khảo danh mục tài liệu mình liệt kê bên dưới cho tài liệu này.

Về công trình của hồ sơ thanh quyết toán đường giao thông này:

- Tên công trình: Đường giao thông liên xóm Minh Xá - Minh Tiến - Minh Quang - Minh Thành, xã Minh Hợp, huyện Quỳ Hợp

- Địa điểm xây dựng: Xã Minh Hợp - huyện Quỳ Hợp - Tỉnh Nghệ An

- Chủ đầu tư: Ủy ban nhân dân huyện Quỳ Hợp - Tỉnh Nghệ An

- Đại diện chủ đầu tư: ban quản lý các dự án đầu tư xây dựng công trình huyện Quỳ Hợp

- Đơn vị tư vấn thiết kế: Công ty CP tư vấn xây dựng và Bất động sản Nguyễn Cường

- Đơn vị tư vấn giám sát thi công xây lắp: Công ty TNHH Tám Trường Sơn

- Đơn vị thi công xây dựng: Công ty CP ĐTXD & TMDV Việt Anh

Tài liệu này có nội dung là phần thanh quyết toán thi công xây lắp của công trình đường giao thông này, chính vì vậy nội dung của nó sẽ chỉ bao gồm các tài liệu liên quan đến phần thanh quyết toán thi công xây lắp hoàn thành công trình.

Nội dung hồ sơ thanh quyết toán này bao gồm có:

*) Hồ sơ quyết toán công trình hoàn thành:

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng.

- Bảng xác định khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng đề nghị thanh toán.

Đây là bảng tính tổng hợp khối lượng thanh toán hoàn thành, trong trường hợp của công trình này là giá trị thanh toán lần 3 (thanh toán 3 giai đoạn).

- Báo cáo của doanh nghiệp về chất lượng công trình.

Đây là báo cáo của đơn vị thi công xây dựng công trình gửi cho chủ đầu tư công trình này.

- Báo cáo của chủ đầu tư về chất lượng xây dựng công trình.

Đây là báo cáo của ban quản lý các dự án đầu tư xây dựng công trình huyện Quỳ Hợp gửi chủ đầu tư và đơn vị thi công, đơn vị thi công đính kèm nó trong hồ sơ hoàn công của mình.

- Báo cáo của tổ chức tư vấn thiết kế kỹ thuật về công tác giám sát tác giả công trình.

Đây là báo cáo của đơn vị tư vấn thiết kế gửi cho chủ đầu tư và đơn vị thi công, đơn vị thi công đính kèm nó luôn trong hồ sơ hoàn công gửi chủ đầu tư. Vì công trình có sự thay đổi thi công khác so với thiết kế (thay đổi vị trí 1 cái cống), nên mới có cái báo cáo này của đơn vị tư vấn thiết kế kỹ thuật.

- Báo cáo tổ chức tư vấn giám sát chất lượng xây dựng công trình.

Đây là báo cáo của đơn vị tư vấn giám sát thi công gửi cho đơn vị thi công và chủ đầu tư, đơn vị thi công đính kèm luôn nó trong hồ sơ hoàn công của mình.

*) Hồ sơ thanh toán giai đoạn 1:

- Bảng xác định giá trị khối lượng công việc khối lượng hoàn thành theo hợp đồng đề nghị thanh toán (giá trị thanh toán lần 1).

- Hồ sơ chất lượng tập 1:

+ Biên bản kiểm tra hồ sơ, thiết bị, nhân lực trước khi tiến hành thi công.

+ Biên bản bàn giao mặt bằng.

+ Biên bản bàn nghiệm bãi thải: biên bản nghiệm thu bàn giao bãi thải công trường cho đơn vị thi công.

+ Biên bản nghiệm thu mỏ đất đắp: nghiệm thu bàn giao mỏ đất đắp dùng cho thi công xây dựng công trình.

+ Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành xây dựng lán trại, nhà tạm, kho chứa vật liệu.

+ Các biên bản lấy mẫu kiểm tra vật liệu cho từng loại mẫu vật liệu tương ứng.

+ Phiếu yêu cầu nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận xây dựng công trình xây dựng: bộ này bao gồm phiếu yêu cầu nghiệm thu, kèm theo các biên bản nghiệm thu công việc xây dựng cho từng đầu việc (công tác) hoàn thành.

+ Phiếu yêu cầu nghiệm thu, kèm theo biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình (hạng mục nền đường, hạng mục mặt đường).

+ Bìa hồ sơ chất lượng tập 1: tất cả các tài liệu có trong hồ sơ chất lượng sẽ được đóng dưới bìa này thành 1 quyển.

*) Hồ sơ thanh toán giai đoạn 2:

- Bảng xác định giá trị khối lượng công việc khối lượng hoàn thành theo hợp đồng đề nghị thanh toán (giá trị thanh toán lần 2).

- Giấy đề nghị thanh toán giai đoạn 2.

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn 2

- Bảng xác định khối lượng thanh toán hoàn thành theo hợp đồng (giai đoạn 2).

- Bìa hồ sơ thanh toán giai đoạn 2: tất cả các mục kể trên sẽ được đóng dưới bìa này.

- Hồ sơ chất lượng tập 2:

+ Biên bản xử lý hiện trường: do thay đổi vị trí của 1 cái cống so với thiết kế, nên có biên bản này.

+ Các biên bản lấy mẫu kiểm tra vật liệu cho giai đoạn 2.

+ Phiếu yêu cầu nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận xây dựng công trình xây dựng: phiếu yêu cầu nghiệm thu, kèm theo các biên bản nghiệm thu công việc xây dựng cho từng đầu việc hoàn thành trong giai đoạn 2. Giống giai đoạn 1, nhưng trong giai đoạn 2 này có thêm hạng cống thoát nước.

+ Phiếu yêu cầu nghiệm thu, kèm theo biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình (giống như giai đoạn 1).

+ Bìa hồ sơ chất lượng tập 2: tất cả các tài liệu có trong hồ sơ chất lượng giai đoạn 2 sẽ được đóng dưới bìa này thành 1 quyển.

*) Hồ sơ thanh toán giai đoạn 3:

Bao gồm các tài liệu tương tự như hồ sơ thanh toán giai đoạn 2, nhưng có nội dung là dành cho thanh toán giai đoạn 3 của công trình.