Hồ sơ thanh quyết toán công trình đầy đủ

Hồ sơ thanh quyết toán của một công trình thực tế bao gồm đầy đủ các phần: các tài liệu pháp lý, hoàn công, quyết toán, nhật ký thi công. Tài liệu định dạng file nén bao gồm các file cad, word, excel bên trong.

Tài liệu này có lẽ hữu ích cho các bạn đang tìm hiểu về thanh quyết toán công trình hay các bạn mới bước chân vào công việc làm hồ sơ thanh quyết toán công trình, bởi nó là một hồ sơ quyết toán công trình đầy đủ để các bạn tham khảo.

Trong việc thanh quyết toán cho 1 công trình thì có nhiều loại hồ sơ thanh quyết toán khác nhau, nó phụ thuộc vào loại hợp đồng xây dựng. Mỗi loại hồ sơ thanh quyết toán thì cũng có sự khác nhau đôi chút, vì vậy đối với mỗi loại hợp đồng xây dựng thì các bạn nên có một mẫu hồ sơ thanh quyết toán riêng.

Tài liệu này là hồ sơ thanh quyết toán cho công trình thuộc 1 gói thầu xây lắp, vì vậy nó phù hợp cho các bạn làm cho các công ty về thi công xây dựng. Còn đối với các bạn làm cho các công ty tư vấn thiết kế hay các công ty tư vấn giám sát thì các bạn nên tìm một hồ sơ thanh quyết toán khác dành riêng cho các gói thầu tư vấn thiết kế hoặc gói thầu tư vấn giám sát.

Nói chung thì trong các hồ sơ thanh quyết toán thì có lẽ hồ sơ thanh quyết toán cho loại hợp đồng xây lắp (bao gồm cả cải tạo, sửa chữa, lắp đặt) là phức tạp và nhì nhằng hơn cả. Điều này là bởi vì thi công công trình là cả một quá trình và trong quá trình thi công này thì không khỏi phát sinh hạng mục hay chi phí thêm, chưa kể là sự cố hay nguồn vốn (thiếu vốn), rồi nhân lực thay đổi.

Để làm tốt được công việc làm quyết toán xây dựng công trình thì các bạn cần tìm hiểu về nó, mà trước hết là biết được nó bao gồm những tài liệu gì. Cách nhanh nhất để biết được điều này chính là các bạn cần có được một mẫu hồ sơ thanh quyết toán công trình chuẩn của một hợp đồng thi công xây lắp công trình.

Tất nhiên là các bạn có thể tìm hiểu về công việc làm hồ sơ thanh quyết toán công trình thông qua các bài viết trên mạng hay qua các khóa học về quản lý dự án. Nhưng nếu các bạn đi theo con đường này thì sẽ mất rất nhiều thời gian (thường 3 tháng), rồi đến khi bước vào công việc thực tế các bạn cũng bị lúng túng không làm được.

Đối với các khóa học thì các bạn chỉ nên tham gia khi các bạn cần thi chứng chỉ thôi. Để làm được công việc thực tế thì các bạn cần phải tham khảo thêm các tài liệu hồ sơ thanh quyết toán của một công trình thực tế nữa.

Một số điều nói thêm về hồ sơ thanh quyết toán của một công trình:

Ai phải lập hồ sơ thanh quyết toán?

Câu trả lời là đơn vị thi công xây dựng công trình, thường là các công ty chuyên về xây lắp.

Hồ sơ thanh toán và hồ sơ quyết toán có khác nhau không?

Câu trả lời là tùy vào hợp đồng thi công xây dựng công trình quy định là thanh toán theo giai đoạn hay quyết toán một lần. Đối với các công trình cần thanh toán theo giai đoạn thì cần lập hồ sơ thanh toán cho từng giai đoạn và lập hồ sơ quyết toán khi hoàn thành công trình, lúc này hồ sơ thanh toán khác với hồ sơ quyết toán. Còn đối với các công trình chỉ cần thanh toán một lần thì khi hoàn thành công trình sẽ lập hồ sơ quyết toán (hoặc hồ sơ thanh quyết toán) cho toàn bộ công trình, lúc này hồ sơ thanh toán và hồ sơ quyết toán là một.

Nếu công trình áp dụng hình thức thanh toán một lần thì thường trong hợp đồng sẽ có quy định về phần trăm tạm ứng trước cho đơn vị thi công xây dựng công trình.

Hồ sơ thanh quyết toán có khác vơi hồ sơ hoàn công không?

Câu trả lời là có, hồ sơ hoàn công chỉ là một phần của hồ sơ thanh quyết toán thôi. Có thể nói hồ sơ thanh quyết toán (hồ sơ quyết toán) là một túi đựng nhiều bộ hồ sơ khác nhau, trong đó có hồ sơ hoàn công.

Các biên bản nghiệm thu có trong hồ sơ thanh quyết toán không?

Câu trả lời là có, nó thuộc phần tài liệu pháp lý của hồ sơ quyết toán. Các biên bản nghiệm thu sẽ được ký bởi đại diện chủ đầu tư là công ty giám sát thi công xây dựng và công ty thi công xây dựng công trình.